Feche o orçamento de 2011 e planeje o orçamento 2012

O fim do ano chegou e, com ele, a maratona de festas e confraternizações! Porém, nem todos se lembram de que também é uma época burocrática e de pagamentos, e é fundamental manter a organização para não haver estresse nem dor de cabeça! Dezembro é o momento em que arquivamos as contas pagas no decorrer de um ano e planejamos aquelas que estão por vir no ano seguinte. Então, preste atenção nas dicas a seguir e descubra como fazer um arquivo morto e dar espaço ao arquivo vivo do próximo ano.

  • Se suas contas já estão separadas e arquivadas por segmentos − por exemplo, telefone, luz, escolas, clubes etc. −, confira mês a mês tudo o que você pagou durante o ano, coloque em ordem cronológica, grampeie, escrevendo 2011, e retire da pasta.
  • Se elas não estão separadas, você terá um pouco mais de trabalho. Separe-as por segmentos, coloque em ordem e grampeie.
  • Coloque as contas pagas do ano que está acabando em uma caixa ou pasta e lembre-se de que agora elas fazem parte do arquivo morto e podem ser guardadas em um lugar menos acessível, pois não serão manuseadas com frequência. Assim, você deixa mais espaço livre no seu arquivo do ano seguinte.
  • Verifique sempre por quanto tempo você deve guardar cada conta!
  • Escreva na pasta ou caixa ""Arquivo Morto de Contas"" e o ano a que se refere. Com isso, suas pastas no arquivo ficarão vazias e prontas para iniciar o novo ano.
  • Inclua pastas para as contas novas e, se tiver, retire as relativas às contas que não existirão mais.
  • Se você ainda não tem um arquivo para suas contas, chegou a hora de fazer! Facilite sua vida!

Para fechar o orçamento do ano é interessante saber quanto você gastou em contas fixas; então, faça uma tabela ou planilha de gastos. Para o próximo ano, inclua o valor das novas contas e tire as que não existirão mais. É importante ter em mente quanto você vai gastar e o que mudará de um ano para o outro. Planejar faz a diferença! Fácil, não é mesmo? Uma casa organizada é sinônimo de contas organizadas! Boa sorte!

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